Tjänster - Vårt arbetssätt

VÅRT ARBETSSÄTT

Vi hjälper dig med alla delar i ditt event, från inbjudan och innehåll till uppföljning.
Med en tydlig inriktning på syftet och mål.

 

NULÄGESANALYS

Varje nulägesanalys skräddarsys utifrån den specifika situationen och det unika syftet. Vi brukar som grund utgå från ett antal perspektiv och belysa flera olika frågeställningar. Syftet är att få en helhetsbild av nulägessituationen för att kunna sätta en strategi som stärker ert företag.

SYFTE OCH MÅL

Det är viktigt att alltid utgå från syfte och mål när man skapar ett event. Vilken känsla vill man att gästerna ska ha när de kommer hem? Vi arbetar efter vision och värdeord för att skapa event som stärker företag och dess varumärken.

KREATIVA IDÉER

Vi är experter på kreativa idéer och att hitta ett upplägg som är optimalt och stärker vår kund.

CSR

Oavsett eventets storlek och innehåll, om det är internt eller externt, ser vi till att du slipper obehagliga överraskningar som kan skada ditt varumärke, relationer till kunder eller ge oönskad uppmärksamhet i media. I allt vi gör tänker vi hållbart – ekonomiskt, ekologiskt och socialt. Tillsammans med CSR-ansvarig hos er säkerställer vi hela eventprocessen.

DOKUMENTATION

Av erfarenhet vet vi att dokumentation av event kan vara till stor affärsmässig nytta såväl under och direkt efter eventet som på lång sikt efteråt. Beroende på typ av event kan film, foto och intervjuer användas som förstärkning av eventets dignitet och upplevelsens effekt, i sociala medier, till eventuell framtida inbjudan, som inspiration och vid försäljning, till employer branding, i marknadsföring etc. I de fall er kommunikationspartner inte har möjlighet att dokumentera kan vi göra det.

EVENTBEMANNING

Som eventbyrå skiljer vi oss från många andra genom att arbeta med egna medarbetare som alla är utbildade i vår Aventi Academy. Vi kan därför ha full kontroll och kvalitetssäkra alla delar i eventet.

PROJEKTLEDNING

Vi erbjuder projektledning som tillsammans med er planerar och genomför eventet. Från inbjudan till uppföljning, så att ni fullt ut kan koncentrera er på era gäster.

FRÅN INBJUDAN TILL UPPFÖLJNING

Med Aventi som partner kan du lugnt lämna över hela ansvaret. Vi kan ta fram kreativa inbjudningar, föreslå innehåll och talare samt ta hand om uppföljning med exempelvis tackmail och bilder på speciell eventsida (här kan även anmälningar och information hanteras). Men vi samarbetar lika gärna med er kommunikationspartner. Vår uppgift är att ert event – hur litet eller stort det än är – blir till en fantastisk upplevelse och ett effektivt affärsverktyg. 

KUNDUNDERSÖKNING

I de fall eventet involverar viktiga målgrupper som befintliga och potentiella kunder, samarbetspartners och leverantörer är det ofta ett bra tillfälle för att göra en undersökning kring upplevelse och uppfattning om event, varumärke, produkter och tjänster. Vi har program och verktyg för att säkerställa undersökningar där vi tillsammans med er och/eller er kommunikationsbyrå utformar frågor och påståenden.

PROFILMATERIAL

Vid större event är behovet av varumärkesbyggande profilmaterial ofta stort. Med ett brett kontaktnät av duktiga och specialiserade leverantörer hjälper vi dig gärna att ta fram profilmaterial – allt från pennor, t-shirts och kepsar till större unika lösningar. Vi ser självklart till att materialet uppfyller EU-standarder kring miljö och säkerhet.

TRANSPORTER

Om så önskas sköter vi naturligtvis transporter till och från eventet. Allt för att göra det så enkelt och kostnadseffektivt som möjligt för er. 

SOCIALA MEDIER

Vi sätter oss gärna med dig och planerar för hur eventet – oavsett om det är en intern kickoff, ett seminarium, en mässa eller en stor kongress – kan användas i sociala medier före, under och efter eventet. Ska det kanske ha en egen Facebooksida? Vem sköter inlägg och svar? Vad har vi för foto- och filmmaterial?

SPONSRING

Allt fler företag involverar sponsorer i sina event. Det kan vara allt från leverantörer och partners till varumärken som vill nå dina kunder. Tillsammans med er tar vi fram idéer och ser över möjligheter för sponsring av ert event samt hur eventuella sponsrande aktörer får ut störst nytta och integreras i eventet på bästa sätt.

UTVÄRDERING OCH UPPFÖLJNING

Vi gör alltid en grundlig utvärdering av våra event, detta ser vi som en otrolig viktig del för att utvecklas men även få feedback på vårt arbete.